Sí. La empresa que presta el servicio está registrada en Guangzhou y emite la factura fiscal china (发票, fapiao) en sus dos variantes, la especial de IVA y la general. El total con impuesto y el porcentaje que le corresponde se indican en el presupuesto escrito, y la factura llega en formato electrónico después del pago. Decida antes de pagar qué documento necesita: si la factura china sirve para su contabilidad lo dice su contador, y puede pedir además un documento en español.
Sí. La empresa que presta el servicio está registrada en Guangzhou y emite la factura fiscal china, el 发票 o fapiao. Antes de pedir «una factura», conviene saber que la palabra cubre dos documentos distintos.
Los dos documentos
1. La factura fiscal china (发票). Es el comprobante oficial dentro de China y tiene dos variantes:
| Tipo | En chino | Para quién |
|---|---|---|
| Factura especial de IVA | 增值税专用发票 | Empresas registradas en China que descuentan el impuesto soportado |
| Factura general | 普通发票 | El resto de los casos, y la más pedida en la práctica |
El presupuesto escrito indica el total con impuesto y el porcentaje que le corresponde a la variante que usted pida, y la factura llega en formato electrónico después del pago. Pregúntelo con esas palabras antes de pagar: «¿cuánto suma la factura y de qué tipo es?».
2. Un documento en español para su contador. La factura china se emite bajo el sistema fiscal chino; si le sirve para su contabilidad lo decide su contador en México, Bogotá o Madrid, así que pregúnteselo antes de viajar. Si además necesita un comprobante en español con los datos de su empresa, dígalo al pedir el presupuesto y confirme que queda escrito antes de pagar: un documento que no se mencionó en el presupuesto no aparece después.
El orden importa más de lo que parece
- Decida qué documento necesita antes de enviar el pago.
- Mande los datos de facturación por escrito al confirmar la reserva: la razón social completa tal como debe imprimirse y sus datos fiscales.
- Pague.
- Reciba la factura en formato electrónico.
Corregir una factura china ya emitida es bastante más lento que emitirla bien la primera vez, sobre todo si el nombre lleva una letra cambiada.
Lo que dice el presupuesto sobre el impuesto
Un presupuesto puede estar escrito con el impuesto incluido o sin él, y la cifra final no es la misma. El suyo lleva las dos cosas escritas: el total con impuesto y el porcentaje que le corresponde a la variante de factura que pidió. Pregunte en cuál de las dos formas está el suyo, y no compare dos presupuestos hasta saber en qué forma está cada uno. La lista de conceptos que pueden sumarse —factura incluida— está reunida en precios.
El medio de pago que encaja
Si va a pedir factura fiscal china, la transferencia bancaria a la cuenta de la empresa en Guangzhou, la ciudad que los compradores llaman Cantón, es lo más limpio, porque el pago y el comprobante coinciden. Pagar desde una cuenta personal por aplicación hace más lenta esa correspondencia. Los medios disponibles están en cómo le pago al intérprete.
Dónde se traban los pedidos de empresa
El patrón se repite: las solicitudes que piden el intérprete y la factura en el mismo primer mensaje salen sin correcciones, y las que mencionan la factura al terminar el servicio entran en una ronda de arreglos evitable. Una frase al principio basta — «necesito factura a nombre de la empresa y pago desde la cuenta de la empresa» — para que el presupuesto salga bien desde el principio.
Qué escribir en el mensaje de reserva
- Si necesita factura fiscal china, un documento en español para su contador, o los dos.
- Si es factura china, cuál de las dos variantes.
- La razón social completa tal como debe imprimirse.
- Si el pago sale de una cuenta de empresa o personal.
- Fechas y número de días, para que el total se calcule ya con el impuesto incluido. Así queda cerrado el presupuesto y se pasa a reservar.
Lo que preguntan los compradores
¿Qué diferencia hay entre la factura especial y la general?
La especial de IVA sirve a las empresas registradas en China que descuentan el impuesto soportado; la general cubre el resto de los casos y es la más pedida. El porcentaje que se suma cambia entre una y otra.
¿Cuándo la recibo?
Después del pago, y llega en formato electrónico. Mande los datos de facturación al confirmar la reserva para que el trámite no se demore.
¿Me sirve la factura china fuera de China?
Es un documento del sistema fiscal chino; si sirve para su contabilidad lo decide su contador. Si necesita además un documento en español con los datos de su empresa, pídalo al solicitar el presupuesto y confirme que queda escrito ahí.
¿Qué datos hacen falta?
La razón social completa tal como debe imprimirse y sus datos fiscales oficiales. Mándelos por escrito: corregir una factura ya emitida es más lento que emitirla bien la primera vez.
¿Cuánto suma la factura al presupuesto?
El total con impuesto y el porcentaje que le corresponde se indican en el presupuesto escrito, porque cambian según el tipo de factura. Pregúntelo antes de pagar y compare dos presupuestos solo cuando sepa si incluyen el impuesto.